Архив новостей
понвтрсрдчетпятсубвск
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
Фотогалерея
 
Главная - Кроме того - Без архива никуда

Без архива никуда

25 марта 2015

Основными задачами муниципального архива являются формирование архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учет документов, использование документов  архивного фонда. Выполнением этих задач занимается сектор по архивам администрации МО «Кузоватовский район», штат которого состоит из двух человек  - консультанта сектора по архивам и ведущего специалиста. Сектор по архивам работает по плану, утвержденному Главой администрации МО «Кузоватовский район».

Архивный фонд муниципального образования «Кузоватовский район» состоит из 150 фондов на бумажной основе объемом 28649 дел, в том числе 15062 дела постоянного хранения, управленческая документация; 2246 единиц хранения  похозяйственных книг сельских Советов, 11138 дел по личному составу, 203 единицы хранения фотодокументов. Документы архивного фонда расположены по адресу: р.п. Кузоватово, пер. Кооперативный, дом 2. Под архивохранилища выделено четыре кабинета, общая площадь которых составляет 117 кв. м. Они оборудованы металлическими стеллажами общей протяженностью 771,6 погонных метра.         

Формируется муниципальный архив из архивных документов учреждений -  источников комплектования муниципального архива (Список № 1). Список № 1 состоит из  29  учреждений, организаций: администрации района, сельских поселений, управления образования, управления культуры, управления финансов, МОУ СОШ № 1 и других.  В 2014 году, согласно утвержденному плану, принято на постоянное хранение 267 дел от 11 учреждений. По личному составу принято на хранение  113 дел от  ликвидированных учреждений – комитета социальной защиты населения (1992-2006 гг.), ОГУП «Метранпаж» (1939-2014 гг.), управления сельского хозяйства и продовольствия (2008-2013 гг.).  В течение года ведется работа по выявлению ликвидированных предприятий, находящихся в состоянии банкротства, с целью обеспечения сохранности документов по личному составу. В 2014 году такая работа проведена с ОГУП «Метранпаж».

Также на хранение принимаются фотодокументы, в которых отражена  жизнь Кузоватовского района, его история и люди. В 2014 году  произведен прием фотодокументов в количестве 47 единиц хранения: почетные граждане Кузоватовского района, занесенные в Книгу почета Кузоватовского района; празднование 115-летия р.п. Кузоватово и 85-летия Кузоватовского района; жители Кузоватовского района, занесенные на Доску почета за достижение высоких производственных показателей и личный вклад в социально-экономическое развитие.

По  обеспечению сохранности документов в муниципальном архиве проводится проверка наличия  и физического состояния дел, в ходе которой выявляются документы, требующие ремонта, подшивки.  В 2014 году проведен полистный просмотр и подшивка документов в количестве 500 дел. Проверено наличие дел 16 фондов в количестве 2711 за 1992-2005 годы, сохранность документов обеспечена.

Формирование фондов и обеспечение сохранности архивных документов  – все это важно и нужно. Но именно работа по использованию архивных документов  позволяет судить о многогранной деятельности архивистов.

По документам муниципального архива в районной газете «Кузоватовские вести» публикуются статьи о прошлом нашего района и его людях. Студенты высших образовательных учреждений г. Ульяновска используют архивный материал для написания дипломов.       

Большая работа проводится при исполнении запросов социально-правового характера. В соответствии с административным регламентом  в 2014 году  исполнено 1356 социально-правовых запросов граждан  в срок до 30 дней, из них с положительным результатом - 1251 запрос.

Также архив исполняет запросы учреждений, предприятий района – это тематические запросы. В 2014 году было исполнено 250 тематических запросов от учреждений.

Татьяна ЮДИНА, 

консультант сектора по архивам администрации муниципального образования  «Кузоватовский район». 

комментарии (0)

Есть интересная новость? Присылайте нам на почту

подписка на газету