Возможности и преимущества электронного документооборота DocSpace
Внутренние документы компании можно автоматизировать, автоматизация сделает удобным общение между сотрудниками одной и той же компании, внутренние решения будут приниматься быстрее, чем раньше.
Электронная система DocSpace docspace.ru управления документооборотом содержит все необходимое для ведения документооборота. Решение «внутренние документы» позволяет создать служебную записку или какой-либо другой внутренний документ. Каждому созданному документу присваивается номер, документы подписываются, согласуются, регистрируются, при рассмотрении документа пользователь системы может поставить документ на контроль.
Внутренними документами являются: докладные и служебные записки, предложения, объяснительные записки, протоколы различных заседаний, акты, сводки, справки и заключения. Для доступа к системе используется веб-браузер, работа также может быть организована через корпоративный портал компании, если для его реализации использована платформа Microsoft SharePoint.
При использовании автоматизированного документооборота быстро формируются внутренние документы. Автоматизация способствует ускорению принятия решения. Все сотрудники вовлекаются в систему управления документами, внутренние рабочие процессы становятся понятнее и прозрачнее. Система позволяет подразделения обмениваться информацией, она упростила процесс ее передачи. Сотруднику не требуется куда-то отлучаться с рабочего места, все запланированные задачи он может поставить перед другим персоналом, не покидая рабочего места. Стоит сказать, что данная система может использоваться компаниями, которые имеют филиальную сеть.
DocSpace является коробочной системой электронного документооборота. Получая доступ к системе, компания экономит средства на коммуникациях. Возможности системы Вы можете оценить с помощью демо-доступа. Внедрите DocSpace в работу своей и компании и вы ощутите выгоду, рассчитайте экономическую эффективность внедрения проекта, и Вы сможете понять, насколько проект является ценным.
Система DocSpace является полезной не только для лиц, занимающих руководящие должности. Все сотрудники компании нуждаются в доступе к данной системе. При использовании системы DocSpace управление компанией становится эффективнее, сотрудники становятся исполнительными и дисциплинированными.